Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bankettkoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en erfaren och organiserad Bankettkoordinator för att ansluta sig till vårt team. Som Bankettkoordinator kommer du att ansvara för att planera, samordna och genomföra banketter och andra evenemang på högsta nivå. Du kommer att arbeta nära kunder, leverantörer och interna team för att säkerställa att varje evenemang blir en framgång.
Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar att hantera bokningar, koordinera med kökspersonal och servicepersonal, samt säkerställa att alla detaljer är på plats för att skapa en minnesvärd upplevelse för gästerna. Du kommer att behöva ha en stark känsla för detaljer, utmärkta kommunikationsfärdigheter och förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt.
Som Bankettkoordinator kommer du att arbeta med att utveckla evenemangskoncept, hantera budgetar och säkerställa att alla kundkrav uppfylls. Du kommer också att ansvara för att lösa eventuella problem som kan uppstå under evenemanget och se till att allt flyter smidigt.
För att lyckas i denna roll bör du ha erfarenhet av evenemangsplanering, en god förståelse för gästfrihetsbranschen och en passion för att skapa oförglömliga upplevelser. Vi letar efter en person som är proaktiv, lösningsorienterad och har en positiv attityd.
Om du brinner för att organisera och genomföra framgångsrika evenemang och vill arbeta i en dynamisk miljö, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera banketter och evenemang från början till slut.
- Kommunicera med kunder för att förstå deras behov och önskemål.
- Samarbeta med kökspersonal och servicepersonal för att säkerställa en smidig genomföring.
- Hantera budgetar och säkerställa att evenemang hålls inom ekonomiska ramar.
- Övervaka evenemanget på plats och lösa eventuella problem som uppstår.
- Koordinera med leverantörer och externa partners för att säkerställa leverans av tjänster och produkter.
- Skapa detaljerade tidsplaner och arbetsflöden för evenemang.
- Utvärdera evenemangens framgång och föreslå förbättringar för framtida arrangemang.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av evenemangsplanering eller gästfrihetsbranschen.
- Utmärkta organisatoriska och kommunikationsfärdigheter.
- Förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Stark känsla för detaljer och problemlösningsförmåga.
- Erfarenhet av att hantera budgetar och kostnadsberäkningar.
- Flexibilitet att arbeta kvällar, helger och vid behov långa arbetspass.
- God kunskap om mat- och dryckesbranschen är en fördel.
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva en tidigare erfarenhet där du organiserade ett stort evenemang?
- Hur hanterar du stressiga situationer under ett evenemang?
- Hur säkerställer du att kundens önskemål uppfylls?
- Kan du ge ett exempel på hur du löst ett problem under ett evenemang?
- Hur hanterar du budgetar och kostnadskontroll vid evenemangsplanering?
- Vilka verktyg eller program använder du för att organisera evenemang?
- Hur samarbetar du med olika team för att säkerställa en framgångsrik bankett?
- Vad tycker du är den viktigaste faktorn för att skapa en minnesvärd upplevelse för gästerna?
